Dokumentation und Projektplanung zur SAP-Einführung

1. Dokumentationsstruktur zur schnellen Einführung von SAP gibt es für folgende Module:

• Vertrieb
• Produktion
• Materialwirtschaft
• Qualitätsmanagement

1.1 Buchungskreise
 
1.2 Werke und Lagerorte

1.3 Einkaufsorganisation
1.3.1 Einkaufsgruppen
1.3.2 Beschaffungsphilosophie
1.3.3 Beschaffungsobjekte

1.4 Stammsätze
1.4.1 Überblick
1.4.2 Kreditorenstammsätze
1.4.3 Sachkontenstammsätze für die Bewertung
1.4.4 Materialstamm
1.4.5 Einkaufsinfosatz
1.4.6 Orderbücher
1.4.7 Quotierung
1.4.8 Pflege der Stammsätze im Bereich Materialwirtschaft

 2 Organisation

1.1 Bedarfsplanung
1.1.1 Beschreibung der Bedarfsplanung
1.1.2 Pflege dispositionsrelevanter Einstellungen für Materialarten des Einkaufs.
1.1.3 Festlegung von Bewertungsarten oder eigenen Materialnummern für fremd- und eigenbeschaffte Materialien.

1.2 Bewertung
1.2.1 Allgemein
1.2.2 Bewertungsklassen
1.2.3 Bestandskonten
1.2.4 Inventurdifferenzenkonten
1.2.5 Konten

1.3 Nachrichten

1.4 Formulare

1.5 Berichtswesen
1.5.1 Lieferantenbeurteilung
1.5.2 Einkaufsverhandlungsblatt
1.5.3 Auswertungsmöglichkeiten
1.5.4 Allgemeine Listanzeigen

1.6 Schnittstellen

1.7 Altdatenübernahme
1.7.1 Allgemeine Vorgehensweise
1.7.2 Maschinelle Datenübernahme
1.7.3 Manuelle Datenübernahme

2. Projektplanungsaufwände gibt es für folgende Module:

• Vertrieb
• Produktion
• Materialwirtschaft
• Personalwirtschaft
• Controlling
• Qualitätsmanagement

Beispielauszug aus der Materialwirtschaft:

3. Ablaufdokumentation für die Module:

• Vertrieb
• Produktion
• Materialwirtschaft

Die bestehenden Ablaufdokumentationen lassen sich schnell auf die unternehmensspezifischen Belange anpassen. Sie haben darüber den Vorteil, dass man „nichts vergisst"!

Teilbeispiel einer Ablaufdokumentation für MM:

4. Geschäftsvorfälle im Bereich MM -> Bestellungen

4.1 Anlegen einer manuellen Bestellanforderung (Transaktion ME51)
4.1.1 Allgemein
4.1.2 Freigabeverfahren
4.1.3 Transaktion ME51 (Bestellanforderung)

4.2 Anlegen Bestellung aus Planauftrag -> Bestellanforderung -> Bestellung
4.2.1 Allgemein
4.2.2 Aufruf MD04
4.2.3 Umsetzen Planauftrag in Bestellanforderung -> Aufruf der Transaktion  MD14
4.2.4 Umsetzen Bestellanforderung in Bestellung -> Aufruf der Transaktion  ME21

4.3 Anlegen Bestellung im normalen Geschäftsablauf
4.3.1 Listaufruf der Bestellanforderung
4.3.2 Aufruf der Transaktion  ME25 (Bestellung anlegen)

4.4 Arbeiten mit der Dispositionsliste
4.4.1 Aufruf der Dispositionsliste Transaktion  MD06

4.5 Umlagerung von Werk zu Werk
4.5.1 Umlagerungsbestellungen erstellen (über Dispositionsliste)
4.5.2 Nachschublieferung erstellen ( Transaktion VL04)
4.5.3 Drucken Kommisionierscheine ( Transaktion VL71)
4.5.4 Liefermenge bestätigen und Warenausgang buchen   (Transaktion VL02)
4.5.5 Anzeige Transitbestand (Transaktion MB5T)
4.5.6 Wareneingang buchen   (Transaktion MB01)

4.6 Lieferplanabwicklung
4.6.1 Pflegen Einkaufs-Informationssatz   (Transaktion ME11)
4.6.2 Erstellen des Lieferplanes   (Transaktion ME31L)
4.6.3 Ändern Materialstamm -> Orderbuchpflicht, Einkäufergruppe und Disponenten (Transaktion MM02)
4.6.4 Pflegen Orderbuch für Material (Transaktion ME01)